ဂ်ီေမးလ္ဟာ အခု ၂၀၁၁ ဆိုရင္ သိုေလွာင္မႈ ပမာဏ ၇.၀ + ေက်ာ္ရွိခဲ့ၿပီ ျဖစ္ပါသည္။ ၎ထက္အရင္ အီးေမလ္၀န္ေဆာင္မႈမ်ား ျပဳလုပ္ခဲ့ၾကေသာ Yahoo, Hotmail တို႔ကို ေက်ာ္လြန္ၿပီး Web User ေလာကတြင္ အေကာင္းဆံုး ၀န္ေဆာင္မႈအေနျဖင့္ ေနရာအခိုင္အမာ ရခဲ့ၿပီျဖစ္သည္။ ရသင့္ရထိုက္ေသာ စြမ္းရည္အေနျဖင့္ ဂ်ီေမးလ္သည္ အလိုအေလ်ာက္သန္႔ရွင္းေပးေသာ Spam Filter မ်ားပါ၀င္ျခင္း၊ ရိုးရွင္းေသာ မ်က္ႏွာျပင္ရွိျခင္း စကၠန္႔ႏွင့္အမွ် တိုးပြါးေပးေနေသာ ပမာဏေနရာရွိျခင္း၊ လံုၿခံဳစိတ္ခ်ရေသာ နည္းပညာသံုးစြဲထားျခင္းတို႔ ေၾကာင့္ ယခုဆိုလွ်င္ ကမၻာတ၀န္းသံုးစြဲသူေပါင္း ၁၉၃.၃သန္းေက်ာ္ ရွိလာခဲ့ၿပီသည္။
သို႔ရာတြင္ ထိုသို႔ေသာ ဂ်ီေမးလ္ သံုးစြဲသူမ်ားတြင္ ဂ်ီေမးလ္ႏွင့္ ပတ္သက္ေသာ အမွန္တကယ္ အစြမ္းထက္မႈ မ်ားကို မသိရွိၾကေသးဘဲ အေပၚယံ သံုးစြဲႏိုင္မႈအဆင့္ကိုသာ သိေနၾကေသး သည္ျဖစ္ရာ ယခု Tips and Tricks မ်ားတြင္ ဂ်ီေမးလ္ႏွင့္ ပတ္သက္သည့္ လွ်ဳိ႕၀ွက္ခ်က္မ်ား အမွန္တကယ္ျပဳလုပ္ႏိုင္သည့္ စြမ္းေဆာင္ခ်က္မ်ားကို မွ်ေ၀ေဖာ္ျပေပးထားသည္။
ENCHANCE YOUR EMAILS
Add invitations to emails
သင့္ရဲ႕အီးေမးလ္ကို အေကာင္းဆံုးအရည္အေသြးေတြ ရရွိႏိုင္မယ့္အရာေတြထဲကမွ တစ္ခုျဖစ္ပါ တယ္။ ဘာ ေၾကာင့္လဲဆိုရင္ Google ကေန သံုးစြဲသူေတြအတြက္ ၀န္ေဆာင္မႈေပးထား တဲ့ Google Calendar (http://calendar.google.com) ကို သြားေရာက္ သံုးစြဲၾကည့္ဖို႔ပဲျဖစ္ပါ တယ္။ သံုးစြဲသူတစ္ေယာက္ခ်င္းစီ အတြက္ သီးသန္႔ေပးထားတဲ့ ၀န္ေဆာင္မႈျဖစ္ၿပီး သင့္ရဲ႕အစည္း အေ၀းပြဲနဲ႔ သီးျခားျပဳလုပ္စရာရွိတဲ့ ကိစၥေတြကို အစီအစဥ္တက်ျပဳလုပ္ထားႏိုင္မယ့္ ေနရာေလးပဲျဖစ္ ပါတယ္။ သင္ဟာ အီးေမးလ္တစ္ခုကို ပိုင္ဆိုင္ထားသူ တစ္ေယာက္အေနနဲ႔ ေတြ႕ဆံုစရာရွိတဲ့ရက္နဲ႔ အခ်ိန္ေတြကို သင့္ေတာ္သလို စီမံထားခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ သံုး ၾကည့္လိုက္ပါ။
Get extra emotions
သူငယ္ခ်င္းမိတ္ေဆြဆီကို အီးေမးလ္ေတြပို႔တဲ့အခါနဲ႔ ကိုယ့္ရဲ႕ အရင္းႏွီးဆံုး ခ်စ္ရသူေလးဆီကို ေမးလ္ပို႔တဲ့အခါ မွာ ကိုယ့္ရဲ႕ခံစားခ်က္ကို အဓိကထားေဖာ္က်ဴးႏိုင္မယ့္ ရုပ္ပံုေလးေတြပါ တပါတည္း ပို႔ေပးခ်င္တဲ့သူေတြအတြက္ အဆင္ေျပေစမယ့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးျဖစ္ပါသည္။ ၀မ္းသာေနရင္ ၿပံဳးေနတဲ့မ်က္ႏွာ ၀မ္းနည္းေနရင္ေတာ့ ေၾကကြဲ၀မ္းနည္းေနတဲ့ ပံုရိပ္ေလးေတြေပါ့။ ဒီလိုလုပ္ေဆာင္ ႏိုင္ဖို႔အတြက္ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ Labs ထဲမွာ Extra email ဆိုတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလး ထည့္သြင္း ေပးထားပါတယ္။ ေရာင္စံုလႈပ္ရွားေနတဲ့ ရုပ္ပံုေလးေတြကို ထည့္သြင္းႏိုင္ ေစဖို႔အတြက္ Email extra ဆိုတာေလးကို Enable ျပဳလုပ္ထားဖို႔ေတာ့ လိုပါတယ္။
Change your message font
သင့္ရဲ႕ပံုမွန္လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြထဲမွာ ေမးလ္ပို႔ျခင္းဆိုတဲ့ အေလ့အထတစ္ခုလည္း ပါ၀င္ပါလိမ့္ မယ္။ သင့္ရဲ႕ ပံုမွန္ပို႔ေနတဲ့ ေမးလ္ထဲက စာသားေတြကို ဂ်ီေမးလ္ ပံုေသေပးအပ္ထားတဲ့ စာသား အေရာင္ ပံုစံေတြ အတိုင္းပဲ အသံုးျပဳေနရတယ္ဆိုရင္ေတာ့ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးကို ျပဳလုပ္ထားလိုက္ပါ။ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ Setting ထဲကို Labs Tab မွာရွိတဲ့ default text style ဆိုတာေလးကို enable ျပဳလုပ္ထားလိုက္တာနဲ႔ ေနာက္တစ္ႀကိမ္ သင့္သူငယ္ခ်င္းေတြဆီ စာသားေတြပို႔တဲ့အခါ ႀကိဳက္တဲ့ font size နဲ႔ Color တို႔ကို အသံုးျပဳႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Preview Photos in emails
သင့္ရဲ႕ အေပ်ာ္ခရီးထြက္တုန္းက ရိုက္ထားခဲ့တဲ့ ဓါတ္ပံုေတြကို picasa တို႔ filckr တို႔မွာ တင္ထားခဲ့ဖူးပါသလား အခု ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးကကို ျပဳလုပ္ထားမယ္ဆိုရင္ picasa နဲ႔ filckr တို႔မွာ တင္ထားတဲ့ ဓါတ္ပံုေတြကို Gmail မွာ ျမင္ေတြ႕ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးကို ရရွိေစဖို႔အတြက္ အရင္ဦးဆံုး ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ Labs ကို ၀င္ေရာက္လိုက္ပါ။ ၿပီးတာနဲ႔ Filckr preview in mail နဲ႔ Picasa preview in email ဆိုတဲ့ ေနရာေတြ ရဲ႕ option ကို enable ျပဳလုပ္ေပးလိုက္ပါ။ ေနာက္ဆို သင္ဘယ္လိုပံုေတြပဲတင္တင္ ျမင္ေတြ႕ေစရပါလိမ့္မယ္။
Create a Gmail alias
ဂ်ီေမးလ္ alias ဆိုတာကို ၾကားဖူးတဲ့သူလည္းရွိပါလိမ့္မယ္။ အခုဟာက သိၿပီးသားသူေတြအတြက္ မဟုတ္ပါဘူး လံုး၀မသိေသးတဲ့သူေတြအတြက္သာ ရည္ရြယ္ပါတယ္။ ဂ်ီေမးလ္နာမည္လိမ္ လို႔ေခၚတဲ့ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ ေလးဟာ သင့္ရဲ႕ ဂ်ီေမးလ္ကို အျခားသူေတြကို ဆြဲေဆာင္မႈရွိေအာင္ ျပဳလုပ္ေပးရုံကလြဲလို႔ ဘာအႏၱရာယ္မွ မရွိ ပါဘူး။ အီးေမးလ္လိပ္စာရဲ႕ေနာက္မွာ plus sign ေလးကို ေပါင္းထည့္၊ သူ႔ေနာက္ကမွ ကိုယ္ထည့္ခ်င္တဲ့ စာ သားေလးကို ထပ္ေပါင္းထည့္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ တစ္ခုေကာင္းတာက ဂ်ီေမးလ္ဟာ သင္ထပ္ထည့္လိုက္တဲ့ “+” သေကၤတေလးကို လံုး၀သတိမူႏိုင္ မွာ မဟုတ္တဲ့အတြက္ပါပဲ။ အဲဒီအတြက္ သင့္ရဲ႕ ဂ်ီေမးလ္ Homepage မွာ User name အျပင္ စာသားတခ်ဳိ႕တြဲဖက္ ပါ၀င္လာရုံက လြဲၿပီး ဘယ္လို ျပႆနာမ်ဳိးမွ မရွိႏိုင္ပါဘူး။
Drag and Drop attachements
သင္ဟာ firefox ဒါမွ မဟုတ္ Chrome Browser ကို သံုးစြဲေနတဲ့သူတစ္ေယာက္ ျဖစ္မွသာ ဒီအခြင့္အေရး ကို ရရွိမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဂ်ီေမးလ္ကေန ၀န္ေဆာင္မႈအသစ္ေပးထားတဲ့ drag and drop ဆြဲၿပီး လႊတ္ခ်ႏိုင္တဲ့ နည္းလမ္းနဲ႔ ဖိုင္မ်ား ပူတြဲေပးႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ စာသားမတ္ေဆ့ခ်္ေတြ အျပင္ ပို႔လိုက္တဲ့ ဖိုင္ေတြကို drag and drop နည္းလမ္းကိုသာ သံုးလိုက္မယ္ဆိုရင္ အလ်င္ျမန္ဆံုးနဲ႔ အလြယ္ကူဆံုး ေပးပို႔ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
Insert Images Instantly
အျခားလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကဲ့သို႔ ဂ်ီေမးလ္၏ သီးသန္႔ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေကာင္းေလးတစ္ခုျဖစ္သည္။ ေမးလ္ထဲ မွ တဆင့္ စာသားမ်ားပို႔ရာတြင္ လက္ခံရရွိသူထံသို႔ ပံုမ်ားကိုပါ တစ္ပါတည္း ပို႔လႊတ္ႏိုင္ ေအာင္ ျပဳလုပ္ထားႏိုင္ ေသာ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးျဖစ္သည္။ ေနာက္ထပ္ေကာင္းကြက္ တစ္ခုက ေတာ့ သင့္ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ Home Page မွာ သိမ္းဆည္းထားႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ မွတ္ခ်က္ အေနနဲ႔ကေတာ့ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးဟာ chrome မွာ သာ ျပဳလုပ္ထားႏိုင္မွာပါ။
Create a personal signature
ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ ေနာက္ထပ္ေကာင္းမြန္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ သင္ပို႔လိုက္တဲ့ ဂ်ီေမးလ္မွာ သင့္ ရဲ႕ လက္မွတ္ကေလးပါ ထည့္သြင္းေရးသားေပးလိုက္ရမယ္ဆိုရင္ ဘယ္ေလာက္ ေကာင္းမြန္မလဲ။ အခုေတာ့ ဒီဆႏၵေတြကို ျဖည့္ဆည္းႏိုင္ပါေတာ့မယ္။ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ Signature ဆိုတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ကို ျပဳလုပ္ထားခ်င္ တယ္ဆိုရင္ ပထမဆံုး ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ setting ထဲကို ၀င္ေရာက္လိုက္ပါ။ setting ထဲမွာ ေတြ႕ရမယ့္ signature ဆိုတဲ့ေနရာမွ Option ေလးႏွစ္ခုကို ေတြ႕ရပါလိမ့္မယ္။ ဒုတိယ option ကို ကလစ္ႏွိပ္ေပးလိုက္တာနဲ႔ ေနာက္ ပိုင္း စာသား၊ ဓါတ္ပံုေတြကို ေပးပို႔တိုင္း လက္မွတ္ေလးတစ္ခုပါ ထည့္သြင္းေပးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
Add a picture to your email
ဂ်ီေမးလ္ဆီကို ရုပ္ပံုေတြ ထပ္ေပါင္းထည့္လို႔ရေအာင္ ျပဳလုပ္ထားလုိ႔ရပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ေမးလ္ထဲမွာ ထည့္သြင္း ထားတဲ့ ရုပ္ပံုကို ထပ္ထည့္ခ်င္တာလား ဒါမွမဟုတ္ ေျပာင္းလဲလိုက္ခ်င္ တာလားဆိုတာသာ စဥ္းစားထားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးကို ရရွိေစဖို႔အတြက္ Gmail setting ထဲက Select a picture ဒါမွမဟုတ္ Change picture ကို ေရြးခ်ယ္ထား ရပါလိမ့္မယ္။ Picasa နဲ႔ ဓါတ္ပံုေတြရွိတဲ့ေနရာကေန တိုက္ရိုက္တင္ေပးႏိုင္ မွာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဒီေနရာမွာေတာ့ ENHANCE YOUR EMAILS ဆိုတဲ့ ေခါင္းစဥ္ေအာက္က မွတ္သား စရာမ်ားေတာ့ ၿပီးဆံုးသြားၿပီ ျဖစ္ပါသည္။ ေနာက္ထပ္ ဂ်ီးေမးလ္ကို ဘယ္လို စီမံခန္႔ခြဲၾကမလဲဆိုတာ ၾကည့္ၾကရေအာင္ပါ။
Manage Your Mail Box
Get Desktop alerts for new email
သင့္ရဲ႕ အီးေမးလ္ကို အေကာင္းဆံုးျပင္ဆင္အသံုးျပဳႏိုင္မယ့္ နည္းလမ္းမ်ားစြာ ရွိပါတယ္။ အခု ဒီလုပ္ေဆာင္ ခ်က္ေလးကေတာ့ သင့္အီးေမးလ္ထဲကို ေမးလ္အသစ္၀င္ေရာက္တိုင္း အခ်က္ျပေပး မယ့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ ျဖစ္ပါတယ္။ အခ်ိန္နဲ႔အမွ် အသစ္၀င္ေရာက္လိုက္တဲ့ ေမးလ္ေတြကို ေဖာ္ျပေပးမွာဆိုေတာ့ မျဖစ္မေန ျပဳလုပ္ ထားသင့္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ ေမးလ္ထဲမွာရွိတဲ့ Setting တစ္ခုကို ေျပာင္းလဲထားရပါလိမ့္မယ္။ Click here to enable desktop notifications for Gmail ဆိုတာကို ကလစ္တခ်က္ႏွိပ္၊ ေနာက္တဆင့္လက္ခံေၾကာင္း Allow ကို ျပဳလုပ္ထား လိုက္တာနဲ႔ အဆင္ေျပသြားပါလိမ့္မယ္။ တကယ္လို႔ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ကို လက္မခံခ်င္ ေတာ့ဘူး ဆိုရင္ေတာ့ Mail notifications off ဆိုတာကို ျပန္လည္ ေရြးခ်ယ္လိုက္ပါ။ (သတိျပဳရန္အတြက္ ကေတာ့ မိမိကြန္ပ်ဴတာတြင္သာ ျပဳလုပ္ၾကေစလိုပါသည္)
Add an unread message icon
ဂ်ီေမးလ္ကို ၀င္ေရာက္လိုက္တာနဲ႔ သင့္အတြက္ ဖတ္ခ်က္တဲ့ ေမးလ္ေတြကိုေရာ၊ မလိုလားအပ္တဲ့ ေမးလ္ေတြ ကိုပါ စုၿပံဳ၀င္ေရာက္ေနတာကို ေတြ႕ရပါလိမ့္မယ္။ ဟုတ္ပါတယ္။ မွန္ပါတယ္။ အမွန္တကယ္ စိတ္အေႏွာက္ အယွက္ျဖစ္တဲ့ ေမးလ္ေတြဆို ဘယ္သူမွ ဖြင့္ဖတ္ခ်င္မွာ မဟုတ္ပါဘူး၊ အဲဒီအတြက္ သင့္ရဲ႕ mail box ကို ျပင္ ဆင္ထားလို႕ရပါတယ္။ သင္မႀကိဳက္ႏွစ္သက္တဲ့ ေမးလ္ေတြကို ကြယ္ေပ်ာက္ထားႏိုင္ဖို႔ ေမးလ္ရဲ႕ Setting ထဲက Labs ထဲမွာ သြားေရာက္ျပင္ဆင္ရမွာပါ။ Labs ထဲကို ၀င္ေရာက္ ၾကည့္လိုက္လို႔ ေတြ႕ရမယ့္ Unread Message Icon ကို enable ျပဳလုပ္ထားလိုက္ပါ။ အိုေက သြားပါလိမ့္မယ္။
Select multiple message at once
သင့္ရဲ႕ေမးလ္ေတြကို တစ္ေနရာတည္းမွာပဲ တစ္စုတစည္းတည္းထားလို႕ရပါတယ္။ ေန႔စဥ္ေရတြက္ လို႔ မရႏိုင္တဲ့ ေမးလ္ေတြကို သင့္ရဲ႕ ေမးလ္box ကို ၀င္ေရာက္ေနတာေတြ႕ရပါလိမ့္မယ္။ အခု အဲဒီ၀င္ေရာက္လာတဲ့ ေမးလ္ ေတြကို စာညြန္း Label တစ္ခု အေနနဲ႔ထိန္းခ်ဳပ္ထားလို႔ရပါေတာ့မယ္။ စာညြန္းတစ္ခုအေနနဲ႔ ျပဳလုပ္ထားႏိုင္ သလို မႀကိဳက္ႏွစ္သက္ မလိုလားအပ္ေတာ့တဲ့ စာညြန္းေတြကို ပယ္ဖ်က္လို႔ရပါၿပီ။ ဂ်ီေမးလ္ Inbox ရဲ႕ ဘယ္ ဖက္မွာ ရွိတဲ့ Label ဆိုတဲ့ ေနရာကေန သြားေရာက္ျပဳလုပ္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Label တစ္ခုခ်င္းစီကိုလည္း အေပၚေအာက္ ႀကိဳက္သလို စီမံခန္႔ခြဲႏိုင္မွာပဲ ျဖစ္ပါတယ္။
Preview message without opening
ဂ်ီေမးလ္ေတြကို တိုက္ရိုက္ဖြင့္ၾကည့္စရာမလိုပဲ ၾကည့္လို႔ရတဲ့ ေနာက္တနည္းရွိပါေသးတယ္။ လက္ေတြ႕စမ္း သပ္ၾကည့္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးမို႔ စမ္းသပ္ၾကည့္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးမို႔ စမ္းသပ္သံုးစြဲၾကည့္သင့္ပါ တယ္။ ကိုယ့္ဆီကို တျခားသူမသိရွိေစခ်င္တဲ့ ေမးလ္ေတြ ၀င္ေရာက္ လာတာကို ရုတ္တရက္လွမ္းၾကည့္လိုက္တဲ့ သိေစႏိုင္မယ့္ နည္းလမ္းေလးပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ Labs ထဲကို ၀င္ေရာက္ၿပီး right click ႏွိပ္လိုက္ပါ။ သင့္အီးေမးလ္ထဲမွာပဲ ဖတ္႐ႈမလား၊ အျခား တစ္ေနရာမွာ ၾကည့္မွာလားဆိုတာကို ေမးပါလိမ့္မယ္။ စိတ္ႀကိဳက္ တစ္ခုသာ ျပဳလုပ္ေပးလိုက္ပါ။ အဆင္ေျပသြားပါလိမ့္မယ္ေနာ္။
Bookmark your emails 1
သင္ႀကိဳက္ႏွစ္သက္တဲ့ တခ်ဳိ႕website လိပ္စာေတြကို မွတ္သားထားႏိုင္မယ့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ ေလးကို ဂ်ီေမးလ္ မွာ ျပဳလုပ္ထားလို႕ရပါတယ္။ တခ်ဳိ႕ဆိုဒ္ေတြဟာ တကယ္ေကာင္းမြန္တဲ့အတြက္ သင့္အေနနဲ႔ မွတ္ထား ထားသင့္ပါတယ္။ favourite ဒါမွ မဟုတ္ bookmarks ဆိုတဲ့ေနရာ ေလးကေန ျပဳလုပ္ႏိုင္ပါတယ္။
Bookmark your emails 2
ဂ်ီေမးလ္ထဲမွ ေနာက္ထပ္ျပဳလုပ္ထားႏိုင္မယ့္ bookmark ပံုစံေလးတမ်ဳိးပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဂ်ီေမးလ္းရဲ႕ Labs ထဲ မွာ Quick Links ဆိုတာေလးကို enable ျပဳလုပ္ထားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဂ်ီေမးလ္အတြက္ ေနာက္ထပ္ ေကာင္း မြန္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေလးမို႔ သင့္ရဲ႕ ဂ်ီေမးလ္မွာ လုပ္ျဖစ္ေအာင္ လုပ္ထား လိုက္ပါ။ သင့္အတြက္ ၀က္ဘ္ဆိုဒ္ ေတြကို လွမ္းၾကည့္တိုင္း မွတ္သားထားမိ သလိုျဖစ္သြား ပါလိမ့္မယ္။
Highlight personal emails
Gmail ထဲမွာ personal levels indication ဆိုတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေကာင္းေလးတစ္ခု ထည့္သြင္းေပးထားပါ တယ္။ သင့္ေမးလ္ကို မ်က္လံုးေလးနဲ႔ ေ၀့ၾကည့္လိုက္ရုံနဲ႔သိသာသြား ေစႏိုင္မယ့္ အရာေလးပဲျဖစ္ပါတယ္။ သင့္ အေနနဲ႔ ေမးလ္ေတြကို တစ္ေယာက္ခ်င္းစီကို (ဒါမွမဟုတ္) အုပ္စုတစ္စုဖြဲ႕ၿပီး ပို႔လႊတ္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ တကယ္တမ္း သင့္အတြက္လည္း ကိုယ္ပို႔ခ်င္တဲ့ ေမးလ္ေတြကို သတ္မွတ္ထားတာ ေကာင္းပါတယ္။ အာရုံ လည္း မေနာက္ေတာ့ ဘူးေပါ့ေနာ္။ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ အတြက္ ဂ်ီေမးလ္ setting ထဲက general tab ေအာက္မွာရွိတဲ့ Show indication ကို ကလစ္တခ်က္ႏွိပ္လိုက္ပါ။ အိုေကသြားပါလိမ့္မယ္။
Get mail from other accounts
ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ ေနာက္ထပ္ေကာင္းထဲက တစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ ဂ်ီေမးလ္ message ေတြထဲကို ေနာက္ထပ္ message ေတြ ထပ္မံ၀င္ေရာက္ႏိုင္ေအာင္ျပဳလုပ္ထားႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Hotmail, Yahoo mail နဲ႔ အျခား ဂ်ီေမးလ္လိုပဲ ေမးလ္အသံုးျပဳလို႔ရတဲ့ ေနရာေတြကေန တဆင့္ဆြဲယူ ဖတ္႐ႈႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အရင္ဦးဆံုး ေတာ့ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ Setting ထဲကို ၀င္ေရာက္လိုက္ပါ။ account and import ထဲမွာရွိတဲ့ add pops email account ဆိုတဲ့ဟာေလးကို ကလစ္တစ္ခ်က္ႏွိပ္လိုက္တာနဲ႔ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ဟာ အဆင္ေျပသြားပါလိမ့္မယ္။ ဒါေပမယ့္ ေမးလ္ေတြေရာက္လာမယ့္ပံုစံကေတာ့ မူလေမးလ္ဆာဗာထဲကေန ေကာ္ပီအေနနဲ႔သာ ေရာက္ရွိ လာမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Sign into two accounts at once
သင့္အတြက္ ဂ်ီေမးလ္ဟာ တျခား၀န္ေဆာင္မႈေတြထက္ ပိုမိုသာလြန္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္ခု အပိုေပး အပ္ထားပါတယ္။ ဥပမာေျပာရမယ္ဆိုရင္ သင့္မွာ အလုပ္အတြက္ အသံုးျပဳရမယ့္ account တစ္ခု ကိုယ့္ရဲ႕ ကိုယ္ပိုင္ account တစ္ခုလည္းရွိတယ္ဆိုပါစို႔။ ဒီaccount နစ္ခုကို တၿပိဳင္တည္းသံုးစြဲဖို႔ဆိုတာ မျဖစ္ႏိုင္ပါဘူး။ အခုေတာ့ အဲဒီလိုျပဳလုပ္လို႔ရသြားပါၿပီ။
Swtich to priority inbox
ဂ်ီေမးလ္ Inbox ထဲကို ၀င္ေရာက္လာေနတဲ့ message တိုင္းဟာ သင့္အတြက္ အေရးပါတဲ့ စာသားေတြခ်ည္းပဲ မျဖစ္ႏိုင္တာေတာ့ ေသခ်ာပါတယ္။ အဲဒီအတြက္ ဂ်ွီေမးလ္းရဲ႕ Label ထဲမွာ အေရးႀကီးတဲ့ အေရးပါအရာေရာက္ တဲ့ message ေတြကို တစုတစည္းတည္း စုထားလို႔ရပါတယ္။ အၿမဲတမ္းအတြက္ အေရးပါေနတဲ့ Setting ထဲကို ၀င္ေရာက္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ Priority Inbox ထဲမွာ ေတြ႕ရမယ့္ show priority inbox ကလစ္ႏွိပ္ၿပီး Save လုပ္ ေပးလိုက္ပါ။ ေနာက္ဆို သင့္အတြက္ အေရးပါမယ္လို႔ထင္တဲ့ message ေတြ အဓိကထားေဖာ္ျပေပးသြားပါလိမ့္ မယ္။
Buy Extra Storage
ဂ်ီေမးလ္ဟာ သင့္အတြက္ အေကာင္းဆံုးေပးဆပ္မႈတစ္ခုကို ေပးအပ္ထားတယ္ဆိုတာ သိပါသလား။ အဲဒါက ေတာ့ သင္ပိုင္ဆိုင္တဲ့ အခ်က္အလက္ေတြကို အြန္လိုင္းမွာ 7.5GB အထိ သိမ္းဆည္းထားႏိုင္ေစဖို႔ ဖရီး ၀န္ေဆာင္မႈေပးထားတာပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါ့အျပင္ Google Docs နဲ႕ Picasa Web Albums လို ေနရာမ်ဳိးေတြက ေနလည္း အခ်က္အလက္ေတြကို ျပန္လည္ေ၀မွ်ေပးႏိုင္ဦးမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအတြက္ ပိုမိုသိမ္းဆည္းခ်င္တယ္ ဆိုရင္ေတာ့ ဂ်ီေမးလ္ဆီမွာ အခေၾကးေငြေပးေဆာင္ၿပီးေတာ့မွသာ ရရွိႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Combine Labels with Filters
ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ စာညြန္းေတြကို အေရာင္သတ္မွတ္ခ်က္တစ္ခုအေနနဲ႔ သတ္မွတ္ထားလို႔ရႏိုင္သလို ေနာက္ထပ္တစ္ နည္းလည္းရွိပါေသးတယ္။ အဲဒီနည္းလမ္းကေတာ့ စာညြန္းေတြကို ဖီတာနဲ႔ ေပါင္းစပ္အသံုးျပဳႏိုင္တဲ့ နည္းလမ္း ေလးပါပဲ။ ဂ်ီေမးလ္အတြက္ စာညြန္းေတြကို ၾကည့္႐ႈ ေစႏိုင္ဖို႔အတြက္ အေကာင္းဆံုးနည္းလမ္းေလးမို႔ စမ္းသပ္ သံုးစြဲၾကည့္လိုက္ပါဦး။ အားလံုးရဲ႕ ပင္မျဖစ္တဲ့ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕Setting ထဲက Filters ထဲက Create a new filter ကို သြားေရာက္ျပင္ ဆင္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Apply Coloured labels to emails
သင့္ရဲ႕သီးသန္႔စာညြန္းေတြကို အေရာင္ေလးေတြ သတ္မွတ္ျပဳလုပ္ထားလို႔ရတယ္ဆိုတာကို သိပါသလား။ ဒါဟာလည္း ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ ေနာက္ထပ္ေကာင္းကြက္တစ္ခုလို႔ေတာင္ဆိုႏိုင္ပါတယ္။ ဂ်ီေမးလ္းကို ၀င္ေရာက္လိုက္ တာနဲ႔ သင္ျပင္ဆင္အသံုးျပဳေနတဲ့ စာညြန္းေတြအတြက္ အေရးႀကီးတဲ့ စာညြန္းေတြအတြက္ဆို အနီေရာင္ (ဒါမွမဟုတ္) အ၀ါေရာင္ဆုိၿပီး သီးသန္႔သတ္မွတ္ထား လို႔ရပါတယ္။ အေရးမႀကီးတဲ့ စာညြန္းေတြဆိုရင္ေတာ့ က်န္တဲ့အေရာင္ေတြ သတ္မွတ္လိုက္ေပါ့ေနာ္။
Find old attachments
ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ အေကာင္းဆံုး၀န္ေဆာင္မႈေတြထဲက တစ္ခုထပ္ၿပီးေပၚလာျပန္ၿပီလို႔ေတာင္ ေျပာလို႔ရပါ တယ္။ သင္ ကေန တျခားသူေတြဆီကို ပို႔လိုက္တဲ့ စာသားေတြနဲ႔အတူ attach file ေတြပါ ပူးတြဲ၀င္သြားတတ္ပါလိမ့္မယ္။ အခု အဲဒီအရာေလးဟာ attachements အေဟာင္းေတြကို ျပန္လည္ရွာေဖြေပးႏိုင္မယ့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ ျဖစ္ပါ တယ္။ သင့္အေနနဲ႔ attachement အေဟာင္း ေတြကို ရွာေဖြတဲ့ေနရာမွာ အလ်င္ျမန္ဆံုးနဲ႔ အလြယ္ကူဆံုး ရွာ ေဖြႏိုင္ေအာင္ ကူညီေပးပါလိမ့္မယ္။ ဂ်ီေမးလ္ရဲ႕ အပိုလုပ္ေဆာင္ခ်က္ျဖစ္တဲ့ Search Operators ပဲ ျဖစ္ပါ တယ္။
